2026-2027年广州 档案整理及数字化加工项目
招标公告
（项目编号：CG2700022002269637）
1.招标条件
本招标项目2026-2027年广州 档案整理及数字化加工项目， 该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：
一、项目概述及主要内容
档案管理是我局重要的无形资产和文化财富，档案数字化能够为广州 加快建设世界一流企业提供有力支撑，为广州 开展档案管理机制体制改革试点工作提供坚实基础。结合局招标工作整体安排，根据全局档案工作业务的实际需求，对2025、2026年度形成的档案开展档案整理，对存在历史档案开展数字化加工项目。具体内容如下：
（一）2026-2027年广州 新增实体档案整理：
1.项目需求
2.对全局2025、2026年产生的文书、合同、特殊载体（荣誉实物 、音像、光盘）、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V3.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作；
3.对接收的各类型业务档案开展审核工作；
4.档案库房清点工作；
5.协助做好档案编研工作。
（二）2026-2027年广州 历史档案数字化加工：
1.项目需求
2.对存量历史档案进行数字化加工、著录文件级目录和挂接电子文件到档案管理系统。
二、成果目标及有关要求
（一）广州 下属各单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；
（二）整理规范（以下规范按当前最新版本执行)：
1.文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （DA/T22）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38）、数码照片归档与管理规范（DA/T50）分类、组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《科学技术案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行分类组卷、整理；系统著录按《档案著录规则》（DA/T18）执行。
2.数字化加工规范：服务商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接、数字化成果需要生成PDF等要求。
（三）服务商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。应按《档案服务外包工作规范 第1部分总则》DA/T68.1、《档案服务外包工作规范 第2部分档案数字化服务》DA/T68.2执行。
2.2招标范围：招标范围详见标的物清单，具体要求见项目概况。
2.3招标项目所在地区：广州。
2.4资格审查方式：资格后审。
2.5招标分类：框架。
框架招标有效期：合同签订之日起至2027年12月31日。
招标单位按照框架采购协议承诺的采购金额向中标供应商采购。框架采购协议期限内，招标单位实际采购量（金额）应不少于承诺采购金额的80%且不超过150%。协议期届满，签约供应商的实际采购量（金额）在承诺采购量（金额）上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量（金额）达到承诺采购量（金额）上限的，应提前终止框架协议；实际采购量（金额）未达到承诺采购量（金额）下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年，在延长期内，该框架协议的实际采购量（金额）达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。
2.6标的清单及分包情况：
| 序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额（万元） | 最高限价 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 投标保证金 | 是否开展网络安全审查 |
| 1 | 标的1：2026-2027年广州 新增实体档案整理 | 2026-2027年广州 新增实体档案整理 | 525.32 | 单价限价，详见报价表 | 合同签订之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
| 2 | 标的2：2026-2027年广州 历史档案数字化加工 | 2026-2027年广州 历史档案数字化加工 | 128.05 | 单价限价，详见报价表 | 合同签订之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 投标人为中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其它组织，并提供登记设立的证明文件（如：营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。法人需具有独立承担民事责任和独立履行合同的能力；其他组织需具有独立履行合同的能力。 |
| 2 | 投标人不在中国电力招标采购网黑名单或预警名单内（处理措施为不接受投标或市场禁入，且未解除的）。 |
| 3 | 投标人必须按照要求，在（） 异议递交 注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过（ 9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国电力招标采购网供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。 10. 更多>同类资讯
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