新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目采购公告
（采购编号：CG2800062002416619）
1.采购条件
本采购项目 新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目，采购人为 新能设计研究院（广东） ，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：为满足 新能设计研究院（广东） 档案规范化管理需要，现通过框架招标的方式统一开展2026年—2029年人事档案辅助服务招标，选择具有提供相关服务能力的单位或公司，为相关业务开展提供所需的档案服务。
2.2采购范围：聚焦公司人事档案规范化管理目标，提供贯穿档案核查、补充、咨询及培训全过程的专业服务支持。具体包括：
（一）人事档案专项核查辅助服务：协助进行档案材料完整性核查，对照国家及行业标准逐项清点、登记、核对，出具核查记录；协助对"三龄两历一身份"（出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份）等核心信息进行材料梳理、信息比对和校核登记，对存疑问题分类标记、汇总造册；协助编制缺件清单及查缺单，提出补充途径建议；协助对补充收集的材料进行规范性预审；协助整理和草拟专项审核相关表格及文书的基础信息填写和内容校对。
（二）档案材料问题咨询辅助服务：协助对档案核查中发现的各类存疑问题、历史遗留问题进行梳理分类、原因分析，并就档案问题提供政策依据检索和规范化处理建议；协助对整改完成后的档案进行复查核对，确保问题闭环处理；提供日常档案管理工作中遇到的政策性问题检索整理和业务咨询辅助。
（三）问题整改辅助服务：围绕人事档案专项审核及各类涉及档案的审查工作，协助对审核过程中发现的疑难问题、存疑情形进行梳理和事实归纳，提供整改的政策依据和建议。
（四）档案管理咨询及培训服务：（1）日常管理及疑难问题咨询：针对档案审核和日常管理中发现的疑难问题，提供政策依据解读、问题诊断分析和整改建议等专项咨询。（2）专项技能培训：采用集中授课、实操演练、案例研讨等方式开展人事档案审核标准及方法、材料收集归档规范、档案数字化管理等相关内容的专项培训，合同期内至少组织1次集中培训（线上、线下均可），并根据需求提供专题培训或现场指导。
2.3项目实施 框架采购有效期：自合同签订之日起3年。
在采购公告、采购文件及合同条款中，明确各标包框架采购协议承诺的采购金额及允许上下限浮动比例和框架采购协议执行规则等内容。
协议执行规则如下：（1）约定的协议期届满，项目实际采购金额在采购预计金额的80%—120%之间的，按期终止框架协议；（2）协议期未届满，实际采购金额达到采购预计金额的120%时，应提前终止框架协议，招标方重新启动采购；（3）约定的协议期届满，实际采购金额未达到采购预计金额的80%时，应延长框架协议6个月。若延长期内，实际采购金额达到采购预计金额的80%时，应即时终止框架协议，招标方重新启动采购。若延长期届满，实际采购金额仍未达到采购预计金额的80%，则按期终止框架协议。
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
| 序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额（万元） | 最高投标限价（万元） | 最大中标数量 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 响应保证金 | 备注 |
| 1 | 新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架 | 新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架 | 15 | 详见报价表。 | / | 自合同签订之日起3年。 | 否 | / | / |
备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。（适用于框架招标项目）
（三）其它关键要素：
（1）报价要求：详见报价明细表。
（2）结算方式：根据中标结果及合同结算条款进行结算。
（3）报价表：详见附件。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；或中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。 |
| 2 | 不接受联合体投标。 |
3.2专用资格要求
| 专用资格要求 | ||
| 序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
| 1 | 在档案行政管理部门或但感谢会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执。 | 新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目 |
| 2 | 档案管理相关保密资质（具备有效的国家秘密载体印刷资质证书或数字化加工相关涉密的资质或其他相关的保密资质），须在投标文件提供具备该资质的承诺书。资质证书原件在签订合同前进行线下查验。 | 新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目[ 新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架] |
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的 注册登记，如实递交有关信息，并经 运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过（）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记
谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过 ()提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及
未在中国电力招标采购网（www.dlztb.com）上注册会员的单位应先点击注册。登录成功后的在 招标会员 区根据招标公告的相应说明获取招标文件！
咨询电话：010-51957458
手 机：18811547188
联系人：李杨
QQ:1211306049
微信：Li18811547188
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来源：中国电力招标采购网
备注：欲购买招标文件的潜在投标人,注册网站并缴纳因特网技术及商务信息服务费后，查看项目业主，招标公告并下载资格预审范围，资质要求，
招标清单，报名申请表等。为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书操作流程按会员区招标信息详细内容为准。
编辑：csg.cn
